Brand voorkomen; de snelle en veilige evacuatie van werknemers en alle personen aanwezig op de arbeidsplaats verzekeren; vlug en efficiënt elk begin van brand bestrijden; en de schadelijke gevolgen van een brand beperken: deze vier richtlijnen behoren tot de materiële en organisatorische maatregelen die de werkgever moet nemen in het kader van brandpreventie op de werkplek.
Een vijfde verplichting is opgenomen in de maatregelen die worden opgelegd door Boek III, Titel 3 van de Codex over het welzijn op het werk, namelijk “het vergemakkelijken van de interventie van de openbare hulpdiensten“.
Naar aanleiding van een reeks ernstige branden in bedrijven over welke de brandweer geen informatie beschikte, stelt ANPI voor om terug te komen op dit belangrijke maar vaak over het hoofd geziene punt van de regelgeving: het ter beschikking stellen van een “interventiedossier” aan de brandweer.
Allereerst mag het “brandpreventiedossier”, zoals bedoeld in artikel III.3-24 van de Codex, niet worden verward met het “interventiedossier” waarover we het hier hebben. Het eerste geeft een overzicht van het brandpreventiebeleid van de werkgever (met onder meer de risicoanalyse), wordt bijgewerkt en ter beschikking gesteld van verschillende interne en externe betrokkenen, terwijl het tweede specifiek bedoeld is voor de hulpdiensten.
De Codex is niet de enige regelgeving die tot doel heeft de interventie van hulpdiensten te vergemakkelijken. Dit geldt met name voor gemeentelijke, stedenbouwkundige of politiereglementen, of voor de “Basisnormen” (koninklijk besluit van 7 juli 1994), waarvan de bijlagen tot doel hebben “preventief het ingrijpen van de brandweer te vergemakkelijken”.
Dit interventiedossier bevat alle relevante informatie die de brandweer nodig heeft om snel en efficiënt te kunnen optreden. Wanneer bepaalde informatie al vooraf wordt doorgegeven, weten de brandweerlieden al voordat ze ter plaatse komen hoe ze toegang kunnen krijgen tot de locatie. Ze kunnen bijvoorbeeld inschatten hoeveel mensen er aanwezig zijn en weten waar zich specifieke risico’s bevinden in het bedrijf of op de locatie.
Inhoud van het interventiedossier
Artikel III.3-21 van de Codex beschrijft de inhoud van het interventiedossier.
Het omvat:
– bepaalde elementen van het “brandpreventiedossier”, d.w.z.:
. evacuatieplan;
. lijst van de beschermingsmiddelen tegen brand die beschikbaar zijn op de arbeidsplaats en hun situering op een plan;
. informatie die eventueel werd overgemaakt op vraag van de openbare hulpdienst, inzonderheid voor het opmaken van het noodplan en het interventieplan;
– locatie van de elektrische installaties;
– de locatie en de werking van de sluitkranen van de gebruikte fluïda;
– de locatie en de werking van de ventilatiesystemen;
– de locatie van de branddetectiecentrale.
Opgemerkt moet worden dat dit interventiedossier zelf een onderdeel vormt van het dossier inzake brandpreventie: we hebben dus te maken met een reeks documenten die naar elkaar verwijzen en die belangrijk zijn om up-to-date te houden.
Alle andere nuttige informatie die de interventie kan vergemakkelijken, kan hierin worden opgenomen, zoals bijvoorbeeld:
– de veiligheidsinformatiebladen van gevaarlijke producten aanwezig in de onderneming;
– de gebouwen en installaties met specifieke risico’s;
– de watervoorraden (zie verder);
– de rook- en warmteafvoerinstallaties;
– de zonnepanelen en externe energieopslaginstallaties;
– de aanwezigheid van asbest op het terrein (leidingen, daken, enz.);
– plattegronden per verdieping;
– foto’s, enz.
Daarnaast kan aanvullende informatie nuttig zijn, zoals de locatie van sleutelkasten, alternatieve toegangswegen, contactpersonen, enz.
We kunnen niet genoeg benadrukken hoe belangrijk het is om een inventaris op te maken van de watervoorraden voor brandbestrijding: bij het blussen van industriële branden is bijzonder veel water nodig.
Er moet een nauwkeurige inventaris van deze bronnen worden opgesteld: bedrijfseigen watertanks en -reservoirs, die vaak ‘uit het zicht’ zijn omdat ze ondergronds liggen of zelfs vergeten zijn, natuurlijke bronnen, regenwaterbekkens, reserves die met naburige bedrijven worden gedeeld, enz. Ter plaatse moeten deze bronnen duidelijk worden aangegeven, herkenbaar zijn en toegankelijk zijn voor de hulpverleners. Deze informatie zal zeer welkom zijn in het interventiedossier.
Terbeschikkingstelling en aanvullende informatie
Om hun interventie te vergemakkelijken, zorgt de werkgever ervoor dat het interventiedossier bij de ingang van het gebouw ter beschikking wordt gesteld van de openbare hulpdiensten (of wordt overhandigd door de contactpersoon).
Dit dossier is een belangrijk hulpmiddel voor hulpverleners, dat bedoeld is om te worden gebruikt in noodsituaties, op elk moment en onder alle weersomstandigheden: het kan daarom worden overwogen om het bij de hoofdingang van het gebouw te plaatsen, in een gemakkelijk te hanteren formaat (A4), met een voldoende groot, gemakkelijk leesbaar lettertype, op gelamineerde documenten…
Als u nog geen dossier hebt opgesteld, zijn er modellen van interventiedossiers beschikbaar die u als inspiratiebron kunt gebruiken; maar in plaats van met een leeg blad te beginnen, is het altijd beter om contact op te nemen met de lokale brandweer en samen te werken om een hulpmiddel op te stellen dat aansluit bij hun behoeften en interventietechnieken. Sommige brandweerkorpsen hebben hun interventiedossiers gecentraliseerd en zelfs gedigitaliseerd, zodat ze op elk moment en vanaf het eerste moment van hun optreden beschikbaar zijn.
Conclusie
Het brandinterventiedossier maakt integraal deel uit van het algemene brandveiligheidsbeheer binnen het bedrijf. Het bevat alle informatie die de hulpdiensten nodig hebben om efficiënt te kunnen optreden op een locatie.
Het omvat met name: gestandaardiseerde interventieplannen, de identificatie van toegangen, risicoruimtes en -zones, de locatie van hulpmiddelen en energiebronnen, specifieke veiligheidsvoorschriften met betrekking tot de activiteiten op de locatie.
Dit strategische document stelt de brandweer in staat om kostbare tijd te winnen en personen en installaties meteen bij aankomst in veiligheid te brengen.
Onze ANPI Inspectie divisie kan u bij dit proces adviseren en begeleiden, en zo bijdragen aan een optimaal beheer van de brandbeveiliging van uw eigendommen, gebouwen en installaties (risicoanalyse en -beoordeling, vaststelling van de classificatie, plannen en berekeningen, initiële en periodieke inspecties onder accreditatie, …).
Aarzel niet om contact met ons op te nemen!
Christopher Boon
ANPI vzw – Nationale Vereniging voor Brand- en Diefstalbeveiliging
https://www.anpi.be – imc@anpi.be
September 2026
